
採購彩色影印機?租賃 A3 印表機?黑白與彩色影印機價格怎麼比較?這些問題常常讓行政採購人員傷透腦筋。面對市面上各式影印機租賃方案,該怎麼評估才正確?
其實,各家品牌的租賃方案看似大同小異,但真正評估的關鍵藏在細節中!金編特別專訪第一線的業務專員,整理出公司採購及總務如何評估影印機租賃費用,3大主題、10個常見問題!一次搞懂採購流程!
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三大主題快速解答【影印機租用】疑惑
主題一:影印機租賃眉眉角角
Q1租用前,影印、傳真、列印、掃描等功能需求釐清了嗎?
租用前,應依據產業屬性、人數規模、印量需求等評估選擇事務機設備,針對影印、傳真、列印、掃描等四大功能,更需釐清真正使用需求。多功能影印機與 A3 單功能印表機的租賃費用不同,挑對機型才能精準控制預算。
延伸閱讀:辦公設備怎麼選?|影印機、事務機、印表機租賃選購指南一次搞懂!
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Q2超過百人的公司,各部門的列印需求不同,該如何有效控管成本?
建議導入具備使用者辨識與印量管理系統的設備,以落實列印控管、降低不必要的成本。
金儀提供整合式印量管理系統,可搭配 KONICA MINOLTA 多功能影印機,透過多元辨識方式設定列印權限,並支援部門分帳、漫遊列印與自動報表,協助企業清楚掌握印量與使用狀況,有效提升內部管理效率。
延伸閱讀:印量管理系統比較和重點解析
金儀提供整合式印量管理系統,可搭配 KONICA MINOLTA 多功能影印機,透過多元辨識方式設定列印權限,並支援部門分帳、漫遊列印與自動報表,協助企業清楚掌握印量與使用狀況,有效提升內部管理效率。
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Q3印量不高的個人工作室,是否也有適合的租賃方案?影印機租賃推薦怎麼選?
印量不高的公司或個人工作室,可以選擇輕量型的影印機或印表機,若能依實際需求搭配設備與租賃條件,便能在提升列印效率的同時,有效控管支出。
金儀提供多元租賃方案,無論是黑白或彩色影印機、A3印表機,皆能依照實際使用情況推薦最合適方案,協助您有效精省影印機租賃費用。
歡迎致電4128-566由專員協助您規劃。
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歡迎致電4128-566由專員協助您規劃。
Q4是否有限制租賃時間或事務機設備數量?
金儀提供多元租賃方案,依照企業的營運需求、印量及租期而有不同的調整,無論是短期租用或多台事務機設備,皆可調整規劃。
Q5出租與購買差異在哪?哪種方式比較划算?
Q6影印機租賃大致上會產生哪些費用?
影印機出租費用會依據您選擇的租賃模式而有不同,常見費用包含基本月租、列印量計價,部分合約另包含碳粉、耗材與維修支援。
除基本月租費用外,影印機設備所有零件耗材與碳粉皆由金儀提供。
除基本月租費用外,影印機設備所有零件耗材與碳粉皆由金儀提供。
主題二:售後服務與維保支援
Q1租機價格之外,還應注意哪些售後服務內容?
除了基本租金,建議確認是否包含故障排除、零件更換(非人為損壞)、操作教學與報修方式等服務。
金儀全台30個服務據點皆提供完善售後服務,高效解決顧客的問題。
延伸閱讀:金儀智能客服中心|影印機故障線上排除/到府維修、叫修叫耗材(環保碳粉)
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Q2租賃KONICA MINOLTA影印機,是否包含專人維修的服務?
租賃影印機期間,金儀提供全機保固服務,全台擁有30個服務據點,可就近派遣專人維修,除了客服專線4128-566,更提供行動客服APP線上報修服務,大幅減少等待時間,為企業創造高效辦公環境。
智能升級:主動式服務【數位e管家】ESG節能管理系統
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主題三:影印機的保養事項
Q1擺放影印機的位置需要特別注意什麼嗎?
需擺放在通風且乾燥的地方並且避免高溫,事務機設備工作的時候會產生微量臭氧,所以要讓空氣流通。另外,在影印機上不要放置重物,避免面板受到壓力而變形。
Q2需要隨時注意檢查耗材的剩餘量嗎?
碳粉低量時會發出警示訊息。
金儀提供數位e管家ESG節能管理系統,可主動偵測事務機耗材使用狀況,並即時通知服務工程師。(部分型號不支援ESG節能管理系統)
*設備應使用原廠碳粉,否則可能會直接影響影印效果,並對影印機內部的零件、耗材造成磨損。
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|彩色影印機推薦|
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型號 | bizhub C251i | bizhub C301i | bizhub C451i |
是否具環保標章 | ✔ | ✔ | ✔ |
規格 |
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