採購彩色影印機？租賃 A3 印表機？黑白與彩色影印機價格怎麼比較？這些問題常常讓行政採購人員傷透腦筋。面對市面上各式影印機租賃方案，該怎麼評估才正確？
其實，各家品牌的租賃方案看似大同小異，但真正評估的關鍵藏在細節中！金編特別專訪第一線的業務專員，整理出公司採購及總務如何評估影印機租賃費用，3大主題、10個常見問題！一次搞懂採購流程！
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三大主題快速解答【影印機租用】疑惑
主題一：影印機租賃眉眉角角
Q1租用前，影印、傳真、列印、掃描等功能需求釐清了嗎？
租用前，應依據產業屬性、人數規模、印量需求等評估選擇事務機設備，針對影印、傳真、列印、掃描等四大功能，更需釐清真正使用需求。多功能影印機與 A3 單功能印表機的租賃費用不同，挑對機型才能精準控制預算。
延伸閱讀：辦公設備怎麼選？｜影印機、事務機、印表機租賃選購指南一次搞懂！
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Q2超過百人的公司，各部門的列印需求不同，該如何有效控管成本？
建議導入具備使用者辨識與印量管理系統的設備，以落實列印控管、降低不必要的成本。
金儀提供整合式印量管理系統，可搭配 KONICA MINOLTA 多功能影印機，透過多元辨識方式設定列印權限，並支援部門分帳、漫遊列印與自動報表，協助企業清楚掌握印量與使用狀況，有效提升內部管理效率。
延伸閱讀：印量管理系統比較和重點解析
金儀提供整合式印量管理系統，可搭配 KONICA MINOLTA 多功能影印機，透過多元辨識方式設定列印權限，並支援部門分帳、漫遊列印與自動報表，協助企業清楚掌握印量與使用狀況，有效提升內部管理效率。
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Q3印量不高的個人工作室，是否也有適合的租賃方案？影印機租賃推薦怎麼選？
印量不高的公司或個人工作室，可以選擇輕量型的影印機或印表機，若能依實際需求搭配設備與租賃條件，便能在提升列印效率的同時，有效控管支出。
金儀提供多元租賃方案，無論是黑白或彩色影印機、A3印表機，皆能依照實際使用情況推薦最合適方案，協助您有效精省影印機租賃費用。
歡迎致電4128-566由專員協助您規劃。
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歡迎致電4128-566由專員協助您規劃。
Q4是否有限制租賃時間或事務機設備數量？
金儀提供多元租賃方案，依照企業的營運需求、印量及租期而有不同的調整，無論是短期租用或多台事務機設備，皆可調整規劃。
Q5出租與購買差異在哪？哪種方式比較划算？
Q6影印機租賃大致上會產生哪些費用？
影印機出租費用會依據您選擇的租賃模式而有不同，常見費用包含基本月租、列印量計價，部分合約另包含碳粉、耗材與維修支援。
除基本月租費用外，影印機設備所有零件耗材與碳粉皆由金儀提供。
除基本月租費用外，影印機設備所有零件耗材與碳粉皆由金儀提供。
主題二：售後服務與維保支援
Q1租機價格之外，還應注意哪些售後服務內容？
除了基本租金，建議確認是否包含故障排除、零件更換（非人為損壞）、操作教學與報修方式等服務。
金儀全台30個服務據點皆提供完善售後服務，高效解決顧客的問題。
延伸閱讀：金儀智能客服中心｜影印機故障線上排除／到府維修、叫修叫耗材（環保碳粉）
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Q2租賃KONICA MINOLTA影印機，是否包含專人維修的服務？
租賃影印機期間，金儀提供全機保固服務，全台擁有30個服務據點，可就近派遣專人維修，除了客服專線4128-566，更提供行動客服APP線上報修服務，大幅減少等待時間，為企業創造高效辦公環境。
智能升級：主動式服務【數位e管家】ESG節能管理系統
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主題三：影印機的保養事項
Q1擺放影印機的位置需要特別注意什麼嗎？
需擺放在通風且乾燥的地方並且避免高溫，事務機設備工作的時候會產生微量臭氧，所以要讓空氣流通。另外，在影印機上不要放置重物，避免面板受到壓力而變形。
Q2需要隨時注意檢查耗材的剩餘量嗎？
碳粉低量時會發出警示訊息。
金儀提供數位e管家ESG節能管理系統，可主動偵測事務機耗材使用狀況，並即時通知服務工程師。（部分型號不支援ESG節能管理系統）
＊設備應使用原廠碳粉，否則可能會直接影響影印效果，並對影印機內部的零件、耗材造成磨損。
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＊設備應使用原廠碳粉，否則可能會直接影響影印效果，並對影印機內部的零件、耗材造成磨損。
｜彩色影印機推薦｜
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| 型號 | bizhub C251i | bizhub C301i | bizhub C451i |
| 是否具環保標章 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 規格 |
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