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設備解決方案

影印機租賃常見10大問題|同場加映彩色影印機採購推薦

採購彩色影印機、租賃A3印表機、彩色與黑白影印機價格比較,這些問題時常縈繞在行政採購人員的心頭,而市面上有百百種影印機租賃方案,影印機租賃推薦怎麼選?

其實,各家品牌的影印機租賃/出租方案看似大同小異,但實際上魔鬼藏在細節裡。金編特別專訪第一線的業務專員,整理出公司採購及總務如何評估影印機租賃費用,3大主題、10個常見問題!跟著金編一起看下去吧!

 

三大主題快速解答【影印機租用】疑惑

影印機租賃前眉眉角角|影印機租賃售後服務|影印機保養的那些小事

✔影印機租賃眉眉角角

1.影印機出租前「影印、傳真、列印、掃描」需求,釐清了嗎?

無論是採購或影印機租用前,應依據產業屬性、人數規模、印量需求等評估選擇事務機設備,針對【影印、傳真、列印、掃描】四大功能,更需釐清真正使用需求,多功能影印機與單功能的A3印表機租賃費用當然是有差的。

 

2.我們公司員工超過百人,不同部門適用的黑白、彩色影印/列印需求不同,該如何有效管理達到節流呢?

金儀代理的KONICA MINOLTA黑白/彩色影印機支援多元辨識(掌靜脈、人臉、MiFare卡、指紋、鍵盤),可確認每一名使用者的身分,藉此有效控管使用彩色或黑白列印功能的權限,還能進一步設定個人或部門分帳、漫遊列印…等進階管理功能,系統也能自動統計使用量,提供部門月報,讓企業內部管理達到最佳化。

>>bizhub i系列多功能事務機,智能辦公超便利

 

3.個人工作室,每天的印量不多,是否也有適合的租賃方案?影印機租賃推薦怎麼選?

金儀提供多元影印機租賃方案,依照您每月實際印量多寡及使用習慣,推薦最適合的黑白/彩色影印機或A3印表機設備,協助您有效精省影印機租賃費用。

 

4.黑白/彩色影印機租賃方案是否有限制租賃時間或事務機設備數量?

事務設備的租賃方案(彩色影印機、A3印表機等)會因顧客的營運需求、印量及租期,而有不同的租用方案,短租或同時租用多台事務機設備也沒問題,歡迎您致電4128-566由專員協助您規劃。

 

5.影印機出租與購買差在哪裡,哪種比較划算?

趕快看這篇:影印機採購大補帖|影印機購買或租賃選擇要點

 

6.影印機租賃大致上會產生哪些費用?

影印機出租費用會依據您選擇的租賃模式而有不同,除基本月租費用外,影印機設備所有零件耗材與碳粉皆由本公司提供。

✔影印機租賃的售後服務

7.租影印機除了價格也要重視售後服務,影印機廠商應提供哪些保養服務?

在影印機租賃期間,設備上所有零件、秏材的更換(除人為因素外)、故障排除、操作功能及教育等說明,金儀全台32個服務據點皆提供完善售後服務,高效解決顧客的問題。

>>影印機跟誰買?影印機租賃注意事項一次搞懂

 

8.租賃KONICA MINOLTA影印機,是否包含專人維修的服務?

租賃影印機期間,金儀提供全機保固服務,金儀在全台擁有32個服務據點,可就近派遣專人維修,除了客服專線4128-566,更提供行動客服APP線上報修服務,大幅減少等待時間,為企業創造高效辦公環境。

>>智能升級:主動式服務【數位e管家】CSRC

✔影印機的保養事項

9.擺放影印機的位置需要特別注意什麼嗎?

需擺放在通風且乾燥的地方並且避免高溫,事務機設備工作的時候會產生微量臭氧,所以要讓空氣流通。另外,在影印機上不要放置重物,避免面板受到壓力而變形。

 

10. 耗材的剩餘量需要隨時注意檢查嗎?

碳粉低量時會發出警示訊息,金儀提供數位e管家CSRC服務,可主動偵測事務機耗材使用狀況,並即時通知服務工程師。(部分型號不支援CSRC)

*設備應使用原廠碳粉,否則可能會直接影響影印效果,並對影印機內部的零件、耗材造成磨損。

|彩色影印機推薦|

 

 

 

 

 

 

 

型號 Konica Minolta bizhub C250i Konica Minolta bizhub C300i Konica Minolta bizhub C450i
是否具環保標章
規格

● 多功能彩色影印機

● 彩色/黑白25張/分鐘

● 10.1吋中文/英文/多國觸控液晶顯示及按鍵

● 500張x2(紙匣1,2)、150 張(多張手送台),可再擴充

● 首張影印時間黑白少於5.2秒、彩色少於6.9秒

● 多功能彩色影印機

● 彩色/黑白30張/分鐘

● 10.1吋中文/英文/多國觸控液晶顯示及按鍵

● 500張x2(紙匣1,2)、150 張(多張手送台),可再擴充

● 首張影印時間黑白少於5.0秒、彩色少於6.7秒

● 多功能彩色影印機

● 彩色/黑白45張/分鐘

● 10.1吋中文/英文/多國觸控液晶顯示面板

● 500張x2(紙匣1,2)、150 張(多張手送台),可再擴充

● 首張影印時間黑白少於3.8秒、彩色少於5.0秒

歡迎至金儀辦公新森活展廳體驗多元的IoT智能辦公商品,金儀提供A3印表機、彩色影印機租賃方案,欲了解bizhub i系列彩色影印機價格歡迎於下方留言,或致電4128-566由專人為您服務!

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