影印機、事務機、印表機是辦公設備最常見的三劍客，好像功能相似「影印、傳真、列印、掃描」都有，那為何要取這麼多名稱？究竟它們的差異在哪裡？企業又該如何選擇合適的商品？金編整理影印機、事務機和印表機介紹說明及租賃價格方案表，讓有需求的行政總務人員一目了然。
影印機又稱為多功能事務機（Multi-Function Printer）
影印機／事務機通常具有「影印、列印、傳真、掃描」多功能合一，耐用程度高、印刷速度快、品質穩定，相較於印表機其價格相對較高，所以通常企業會選擇以租賃的方式採購，後續金儀提供定期維修保養的服務。
影印機、多功能事務機適合人數多的中、大型企業使用，如，醫療院所、銀行、學校（40人以上），或是月印量大於1,000張的企業。
（延伸閱讀：影印機租賃10個大哉問！同場加映彩色影印機採購推薦）
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大企業推薦多功能影印機／事務機：
‧ 月印量每月9,000張以上
彩色多功能機型（自動雙面列印）
適用機款：Konica Minolta bizhub C550i（55張／分）
適用機款：Konica Minolta bizhub C450i（45張／分）
‧ 月印量每月3,000~9,000張
彩色多功能機型（自動雙面列印）
適用機款：Konica Minolta bizhub C360i（36張／分）
適用機款：Konica Minolta bizhub C300i（30張／分）
黑白多功能機型（自動雙面列印）
適用機款：Konica Minolta bizhub 367（36張／分）
‧ 月印量每月3,000張以下
彩色多功能機型（自動雙面列印）
適用機款：Konica Minolta bizhub C250i（25張／分）
黑白多功能機型（自動雙面列印）
適用機款：Konica Minolta bizhub 287（28張／分）
適用機款：Konica Minolta bizhub 225i（22張／分）
印表機
印表機的功能以列印為主，部分機型可搭載掃描／影印／傳真的功能，機器輕巧不占空間適合小型工作室、SOHO族（5人以內）、每月印量少於1,000張的企業使用。印表機的價格親民好入手，但機器壽命約3-5年、耗材維修若過了保固時間要自行吸收額外份用，所以單張列印成本相對較高。
（延伸閱讀：雷射印表機與噴墨印表機的差異）
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中小企業推薦商用印表機：
‧ 月印量在每月600張至1,000張彩色多功能／單功能機型（自動雙面列印）
適用機款：brother MFC-L8900CDW（31張／分）
適用機款：brother HL-L8360CDW（31張／分）
黑白多功能／單功能機型（自動雙面列印）
適用機款：brother MFC-L6900DW（50張／分）
適用機款：brother HL-L6415DW（50張／分）
‧ 月印量在每月300張至600張
彩色多功能／單功能機型（自動雙面列印）
適用機款：brother MFC-L3760CDW（26張／分）
影印機／事務機VS印表機比較
| 影印機／事務機 | 兩機比較 | 印表機 |
|---|---|---|
 | 外型 |  |
| 大 | 體積 | 小 |
| 以影印／列印為主，可擴充掃描／傳真 | 功能 | 以列印為主，或選擇多功能具影印、掃描、傳真功能 |
| 彩色＋黑白機、黑白機 | 類型 | 彩色＋黑白機、黑白機 |
| 長紙張列印、A3、A4 | 尺寸 | A3、A4尺寸皆有 |
| 中／大型企業、銀行、醫療單位 | 適用企業 | 小工作室、家用、SOHO族 |
| 每月大於500張 | 適用印量 | 每月小於300張 |
金編結論：
挑選合適的機器類型不能只看價格，應該以使用者需求來選擇。舉例來說，公司每日印刷不超過10張，就適合選擇輕便、入手價格低的雷射印表機，偶爾需要印製特殊尺寸或大量印刷，就可以到代印店或便利商店，雖然成本較高但長久來看還是比較經濟實惠唷！（太少印噴墨印表機噴頭也很容易卡住，記得兩三天就要印一下喔！）
相反的，如果單日超過10張或有傳真、影印、掃描等特殊需求，多功能影印機／事務機絕對是最佳的選擇、速度快、壽命長、另外選擇租賃方案還能有專人定期維修保固，單張印製成本相對低，設備體驗也比印表機舒適、功能齊全。
* 租賃影印機是目前眾多企業喜愛的選擇，不僅能分擔每月的成本，也有印多少收多少錢的租賃方案選擇，重點是擁有完善的售後服務保障，還不需要另外支付維修及耗材費用。
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