在辦公室常見的三大設備——影印機、事務機、印表機，功能看似相近，皆支援列印、影印、掃描與傳真，實際用途與選購重點差異大。
本篇帶您一次看懂各機型特色與企業租賃選擇指南，幫助行政總務快速找到最適合的辦公設備！
本篇帶您一次看懂各機型特色與企業租賃選擇指南，幫助行政總務快速找到最適合的辦公設備！
一、影印機同多功能事務機（MFP），整合性高、適合大量使用
影印機又稱為多功能事務機，整合了影印、列印、掃描與傳真等功能，列印速度快、操作穩定，特別適合處理大量文件與多部門共用需求。因應企業高效能、高耐用的使用場景，金儀提供租賃與維修保養服務，協助用戶減輕維護負擔。
適用對象：
- 醫療院所、銀行、學校、公部門等中大型單位
- 月印量超過 1,000 張以上之企業
（延伸閱讀：影印機租賃常見10大問題｜同場加映彩色影印機採購推薦）
| 月印量區間 | 類型 | 機型建議 | 列印速度 |
|---|---|---|---|
| 9,000張以上 | 彩色多功能 | KONICA MINOLTA bizhub C551i | 55 張／分 |
| KONICA MINOLTA bizhub C451i | 45 張／分 | ||
| 3,000~9,000張 | 彩色多功能 | KONICA MINOLTA bizhub C361i | 36 張／分 |
| KONICA MINOLTA bizhub C301i | 30 張／分 | ||
| 3,000張以下 | 彩色多功能 | KONICA MINOLTA bizhub C251i | 25 張／分 |
| 黑白多功能 | KONICA MINOLTA bizhub 287 | 28 張／分 | |
| KONICA MINOLTA bizhub 225i | 22 張／分 |
印表機則更適合中小型辦公室或SOHO族，主要用於日常列印工作，機器輕巧、操作簡便，亦有多功能機型可選。搭配金儀租賃方案，同樣可享有完善的售後支援與維修服務，讓設備使用更有保障。
適用對象：
- 小型工作室、SOHO族、微型企業
- 月印量少於 1,000 張
| 月印量區間 | 類型 | 機型建議 | 列印速度 |
|---|---|---|---|
| 600~1,000張 | 彩色多功能 | Brother MFC-L8900CDW | 31 張／分 |
| 彩色單功能 | Brother HL-L8360CDW | ||
| 黑白多功能 | Brother MFC-L6900DW | 50 張／分 | |
| 黑白單功能 | Brother HL-L6415DW | ||
| 300~600張 | 彩色多功能 | Brother MFC-L3760CDW | 26 張／分 |
三、影印機 / 印表機 功能比較一覽表：
| 項目 | 多功能影印機／事務機 | 印表機 |
|---|---|---|
| 外型 |  |  |
| 功能 | 影印、列印為主，可擴充掃描、傳真 | 列印為主，部分機型有影印、掃描、傳真功能 |
| 體積 | 落地型（大） | 桌上型（小） |
| 適用單位 | 中大型企業／銀行、醫療單位 | 小型辦公室／SOHO族 |
| 適用印量 | 每月500張以上 | 每月300張以下 |
金編結語：
不論是高效能的多功能事務機，或靈活輕巧的印表機，關鍵在於設備是否真正符合企業實際使用需求。選擇適當的設備類型，能提升辦公效率、降低維護壓力。
租賃影印機是目前眾多企業喜愛的選擇，不僅能分擔每月的成本，也有印多少收多少錢的租賃方案選擇，重點是擁有完善的售後服務保障，隨時支援。
