
在辦公室常見的三大設備——影印機、事務機、印表機,功能看似相近,皆支援列印、影印、掃描與傳真,實際用途與選購重點差異大。
本篇帶您一次看懂各機型特色與企業租賃選擇指南,幫助行政總務快速找到最適合的辦公設備!
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一、影印機同多功能事務機(MFP),整合性高、適合大量使用
影印機又稱為多功能事務機,整合了影印、列印、掃描與傳真等功能,列印速度快、操作穩定,特別適合處理大量文件與多部門共用需求。因應企業高效能、高耐用的使用場景,金儀提供租賃與維修保養服務,協助用戶減輕維護負擔。
適用對象:
- 醫療院所、銀行、學校、公部門等中大型單位
- 月印量超過 1,000 張以上之企業
(延伸閱讀:影印機租賃常見10大問題|同場加映彩色影印機採購推薦)
月印量區間 | 類型 | 機型建議 | 列印速度 |
---|---|---|---|
9,000張以上 | 彩色多功能 | KONICA MINOLTA bizhub C551i | 55 張/分 |
KONICA MINOLTA bizhub C451i | 45 張/分 | ||
3,000~9,000張 | 彩色多功能 | KONICA MINOLTA bizhub C361i | 36 張/分 |
KONICA MINOLTA bizhub C301i | 30 張/分 | ||
3,000張以下 | 彩色多功能 | KONICA MINOLTA bizhub C251i | 25 張/分 |
黑白多功能 | KONICA MINOLTA bizhub 287 | 28 張/分 | |
KONICA MINOLTA bizhub 225i | 22 張/分 |
印表機則更適合中小型辦公室或SOHO族,主要用於日常列印工作,機器輕巧、操作簡便,亦有多功能機型可選。搭配金儀租賃方案,同樣可享有完善的售後支援與維修服務,讓設備使用更有保障。
適用對象:
- 小型工作室、SOHO族、微型企業
- 月印量少於 1,000 張
月印量區間 | 類型 | 機型建議 | 列印速度 |
---|---|---|---|
600~1,000張 | 彩色多功能 | Brother MFC-L8900CDW | 31 張/分 |
彩色單功能 | Brother HL-L8360CDW | ||
黑白多功能 | Brother MFC-L6900DW | 50 張/分 | |
黑白單功能 | Brother HL-L6415DW | ||
300~600張 | 彩色多功能 | Brother MFC-L3760CDW | 26 張/分 |
三、影印機 / 印表機 功能比較一覽表:
項目 | 多功能影印機/事務機 | 印表機 |
---|---|---|
外型 | ![]() | ![]() |
功能 | 影印、列印為主,可擴充掃描、傳真 | 列印為主,部分機型有影印、掃描、傳真功能 |
體積 | 落地型(大) | 桌上型(小) |
適用單位 | 中大型企業/銀行、醫療單位 | 小型辦公室/SOHO族 |
適用印量 | 每月500張以上 | 每月300張以下 |
金編結語:
不論是高效能的多功能事務機,或靈活輕巧的印表機,關鍵在於設備是否真正符合企業實際使用需求。選擇適當的設備類型,能提升辦公效率、降低維護壓力。
租賃影印機是目前眾多企業喜愛的選擇,不僅能分擔每月的成本,也有印多少收多少錢的租賃方案選擇,重點是擁有完善的售後服務保障,隨時支援。