►認證安全,由你掌握
•用戶安全認證
企業同仁在使用事務機前,須先進行帳密輸入或感應卡驗證,確認身份後,才能進行影印、傳真、列印、掃描等工作,大幅提升個人取件的安全性,避免機密文件遭他人誤取、竊印所形成文件外洩危機。
•稽核雙認證(SmartMonitor 2.0+)
SmartMonitor2.0支援雙認證備存文件調閱,機敏文件需同時獲得調閱人與稽核人認證,方能調閱下載,大幅提升文件資安保障。
►超乎想像,主動式安全
•關鍵字警示
便於企業更主動、積極監控所有影印、傳真、列印、掃描的工作,只要設定好監控關鍵字和通知對象,當系統偵測到通過事務機的文件內含被監控的關鍵字,立刻派送Email通知管理人員,讓您早一步採取預防行動,降低機密外洩的機會。
•異常工作警示
企業可針對特定部門或人員的印量異常變化、特定輸出時間設定警示通知,一有狀況發生,您可迅速獲得通知,確保文件工作安全。
•系統異常警示(SmartMonitor 2.0+)
全方位事務機監控運作警示,發現功能運作異常立即通知維護及管理人員,大幅提升系統可靠度與運作穩定性。
►全面追蹤,舉證輕鬆
•事務機工作記錄查詢
系統可完整保留影印、傳真、列印、掃描的工作紀錄,並提供便捷的搜尋頁面,對使用者帳號、姓名、部門、設備名稱等條件進行搜尋,讓企業精準掌握每一筆工作資訊。
•關鍵字搜尋
結合影像自動備存和OCR辨識,可將通過事務機的各類文件畫面(影、傳、列、掃)完整備份,只要從系統輸入關鍵字,即可快速搜尋及調閱,內含關鍵字的文件內容,讓您快速舉證、輕鬆避嫌,降低機密外洩損失。
•系統操作紀錄查詢
透過操作紀錄查詢畫面,可清楚掌握任何管理帳號的系統操作歷程,方便企業稽核人員、資安小組進行各項管理稽核作業,為公司安全做到最嚴密把關。
•備份影像加密
系統可將影像備存的檔案自動進行安全加密,即使檔案外流,仍無法將其打開,提供企業多一層的安全防護。
•備份影像調閱加密(SmartMonitor 2.0+)
支援備存文件加密,文件調閱需輸入密碼才能開啟,進一步防止機敏文件內容外洩。
•浮水印安全追蹤(SmartMonitor 2.0+)
機敏文件調閱自動附加安全性浮水印,防止內容遭不法運用。