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設備解決方案

多功能事務機、印表機怎麼選?印表機出租、影印機價格大公開

影印機、事務機、印表機是辦公設備最常見的三劍客,好像功能相似「影印、傳真、列印、掃描」都有,那為何要取這麼多名稱?究竟它們的差異在哪裡?企業又該如何選擇合適的商品?金編整理影印機、事務機和印表機介紹說明及租賃價格方案表,讓有需求的行政總務人員一目了然。

影印機又稱為多功能事務機(Multi-Function Printer)

影印機/事務機通常具有「影印、列印、傳真、掃描」多功能合一,耐用程度高、印刷速度快、品質穩定,相較於印表機其價格相對較高,所以通常企業會選擇以租賃的方式採購,後續金儀提供定期維修保養的服務。

影印機、多功能事務機適合人數多的中、大型企業使用,如,醫療院所、銀行、學校(40人以上),或是月印量大於1,000張的企業。

(延伸閱讀:影印機租賃10個大哉問!同場加映彩色影印機採購推薦)

 >>欲了解影印機租賃價格方案,請電洽4128-566 

 

大企業推薦多功能影印機/事務機:

 ‧ 月印量每月9,000張以上 

彩色多功能機型(自動雙面列印)

適用機款:Konica Minolta bizhub C550i(55張/分)

適用機款:Konica Minolta bizhub C450i(45張/分)

黑白多功能機型(自動雙面列印)

適用機款:Konica Minolta bizhub 550i(50張/分)

適用機款:Konica Minolta bizhub 650i(45張/分)

適用機款:Konica Minolta bizhub 450i(45張/分)

 

 ‧ 月印量每月3,000~9,000張 

彩色多功能機型(自動雙面列印)

適用機款:Konica Minolta bizhub C360i(36張/分)

適用機款:Konica Minolta bizhub C300i(30張/分)

黑白多功能機型(自動雙面列印)

適用機款:Konica Minolta bizhub 367(36張/分)

 

 ‧ 月印量每月3,000張以下 

彩色多功能機型(自動雙面列印)

適用機款:Konica Minolta bizhub C250i(25張/分)

適用機款:Konica Minolta bizhub C227(22張/分)

黑白多功能機型(自動雙面列印)

適用機款:Konica Minolta bizhub 225i(22張/分)

適用機款:Konica Minolta bizhub 287(28張/分)

印表機

印表機的功能以列印為主,部分機型可搭載掃描/影印/傳真的功能,機器輕巧不占空間適合小型工作室、SOHO族(5人以內)、每月印量少於1,000張的企業使用。

印表機的價格親民好入手,但機器壽命約3-5年、耗材維修若過了保固時間要自行吸收額外份用,所以單張列印成本相對較高。

(延伸閱讀:雷射印表機與噴墨印表機的差異)

 >>欲了解印表機租賃價格方案,請電洽4128-566 

 

 中小企業推薦商用印表機:

 ‧ 月印量在每月600張至1,000張 

彩色多功能/單功能機型(自動雙面列印)

適用機款:brother MFC-L8900CDW(31張/分)

適用機款:brother HL-L8360CDW(31張/分)

黑白多功能/單功能機型(自動雙面列印)

適用機款:brother MFC-L6900DW(50張/分)

適用機款:brother HL-L6400DW(50張/分)

 

 ‧ 月印量在每月300張至600張 

彩色多功能/單功能機型(自動雙面列印)

適用機款:brother MFC-L3750CDW(24張/分)

適用機款:brother HL-L3270CDW(24張/分)

黑白多功能/單功能機型(自動雙面列印)

適用機款:brother MFC-L2740DW(30張/分)

適用機款:brother HL-L2375DW(34張/分)

影印機/事務機VS印表機比較

影印機/事務機 兩機比較 印表機

外型

體積
以影印/列印為主,可擴充掃描/傳真 功能 以列印為主,或選擇多功能具影印、掃描、傳真功能
彩色+黑白機、黑白機 類型 彩色+黑白機、黑白機
長紙張列印、A3、A4 尺寸 A3、A4尺寸皆有
中/大型企業、銀行、醫療單位 適用企業 小工作室、家用、SOHO族
每月大於500張 適用印量 每月小於300張

 

金編結論:

挑選合適的機器類型不能只看價格,應該以使用者需求來選擇。

 

舉例來說,公司每日印刷不超過10張,就適合選擇輕便、入手價格低的雷射印表機,偶爾需要印製特殊尺寸或大量印刷,就可以到代印店或便利商店,雖然成本較高但長久來看還是比較經濟實惠唷!(太少印噴墨印表機噴頭也很容易卡住,記得兩三天就要印一下喔!)

 

相反的,如果單日超過10張或有傳真、影印、掃描等特殊需求,多功能影印機/事務機絕對是最佳的選擇、速度快、壽命長、另外選擇租賃方案還能有專人定期維修保固,單張印製成本相對低,設備體驗也比印表機舒適、功能齊全。

* 租賃影印機是目前眾多企業喜愛的選擇,不僅能分擔每月的成本,也有印多少收多少錢的租賃方案選擇,重點是擁有完善的售後服務保障,還不需要另外支付維修及耗材費用。

 

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