當資安防護從網路與系統逐步延伸至日常辦公現場，影印、列印、掃描等文件流程，已成為企業風險控管不可忽視的關鍵環節。面對大量機密與敏感資料，企業期待精準掌握印量與成本，並清楚回應「誰在操作、文件如何流通、歷程能否追溯」的管理挑戰。
金儀公司推出「安心YAY印量管理」解決方案，將身分認證、權限控管、文件追蹤與資安防護深度融入辦公設備，推動文件管理從單純的「費用控管」，升維至「全程可視、風險可控、歷程可追」的策略高度，為企業建構全方位的智慧資安防線。
防線延伸：從IT端點到辦公設備
金儀長期透過7×24小時MDR資安委外服務，協助企業強化電腦、伺服器等IT端點防護，奠定堅實的資安基石。隨著資訊安全要求持續提升，金儀進一步將防護延伸至實體辦公設備與文件流程。「安心YAY」從企業列印、影印、掃描與文件傳輸場景出發，將資安理念落實於日常運作，確保資訊安全能全面涵蓋設備接觸與實體文件流通的每個環節。
安心YAY系統介面示意圖。可針對影印、列印、掃描及傳真等作業進行影像備存，若發生異常或有稽核需求，企業便能依據紀錄進行追溯。數據可視：精準控管兼顧歷程稽核
「安心YAY」不只是印量統計，更建立完整的文件管理機制。使用者需經過身分驗證才能操作設備或領取列印文件，降低文件被誤取、窺視或帶走的風險；系統可針對影印、列印、掃描及傳真等作業進行影像備存，搭配關鍵字偵測與動態浮水印，若發生異常或有稽核需求，企業便能依據紀錄進行追溯。
企業也能透過部門、個人或職務設定使用權限與印量配額，掌握設備使用量、耗材與成本，將過去仰賴人工統計的印量資訊轉化為可視化的管理數據，作為成本控管、設備配置及管理政策調整的依據。
身分融合：人臉辨識升級權限防護
在「安心YAY」的架構基礎上，金儀整合人臉辨識技術，建立了「使用者本人」與「設備存取權限」的唯一強連結，徹底消除卡片轉借、帳號共用等潛在資安漏洞。從IT端點防禦、辦公設備控管到精準身分辨識，金儀全面打通多元辦公場景，高度契合科技業、金融機構及公務機關對高階資安與文件合規的嚴苛要求。
安心YAY整合人臉辨識系統，讓使用者於設備端透過臉部辨識完成身分驗證，強化設備使用權限管理。深化資安生態打造智慧辦公
當資安已成為全員共識，辦公設備必然是不可或缺的防禦要塞。金儀以「安心YAY」為核心，持續鏈結身分辨識、文件安全與端點防護，協助企業塑造兼具高安全、高效率與強敏捷度的智慧辦公新樣貌。金儀深耕辦公解決方案46年，憑藉全台32家分公司的在地服務能量，持續整合設備、文件與資安服務，全方位回應企業的營運需求。FAQ
Q1安心YAY印量管理適合哪些企業導入？
安心YAY印量管理特別適合科技業、金融機構及公務機關等重視文件合規與資安防護的企業，透過身分認證、權限管理與人臉辨識技術，協助企業打造更安心的智慧辦公環境。
Q2安心YAY和一般印量管理系統有什麼不同？
安心YAY不只提供印量統計與成本管理，更整合身分認證、權限控管、影像備存、關鍵字偵測、動態浮水印及文件歷程追蹤等功能，讓企業同時兼顧成本控管、文件安全與資安管理。
Q3安心YAY如何協助企業降低文件外洩風險？
安心YAY可透過身分驗證控管設備使用與文件領取，並針對影印、列印、掃描及傳真等作業保留相關紀錄；搭配影像備存、關鍵字偵測與動態浮水印，協助企業掌握文件流向，異常發生時也能快速追溯。
