當資安防護從網路與系統逐步延伸至日常辦公，影印、列印、掃描等文件流程，已成為企業風險控管不可忽視的關鍵環節。面對大量機密與敏感資料，企業不僅需要精準掌握印量與成本，更必須清楚回應「誰在操作、文件如何流通、異常能否追溯」的管理挑戰。
金儀公司推出「安心YAY印量管理」解決方案，將身分認證、權限控管、文件追蹤與資安防護深度融入辦公設備，推動文件管理從單純的「費用控管」，升維至「全程可視、風險可控、歷程可追」的策略高度，為企業建構全方位的智慧資安防線。
防線延伸：從IT端點到辦公設備
金儀長期透過7×24小時MDR資安委外服務，協助企業強化電腦、伺服器等IT端點防護，並經由主動威脅獵捕與即時事件應變，奠定堅實的資安基石。隨著企業對資訊安全的標準日趨嚴格，金儀進一步將防護思維延伸至實體辦公設備與文件流程。「安心YAY」即是從企業常發生的列印、影印、掃描與文件傳輸場景出發，將資安思維落實於日常運作，確保資訊安全能全面涵蓋設備接觸與實體文件流通的每一個節點。
安心YAY系統介面示意圖。可針對影印、列印、掃描及傳真等作業進行影像備存，若發生異常或有稽核需求，企業便能依據紀錄進行追溯。數據可視：精準控管兼顧歷程稽核
「安心YAY」不只是印量統計，更建立完整的文件管理機制。透過身分認證，使用者必須經過驗證才能操作設備或領取列印文件，降低文件被誤取、窺視或帶走的風險；同時，系統可針對影印、列印、掃描及傳真等作業進行影像備存，搭配敏感關鍵字偵測與動態浮水印，若發生異常或有稽核需求，企業便能依據紀錄進行追溯。
另外，企業也能透過部門、個人或職務設定使用權限與印量配額，掌握設備使用量、耗材與成本，將過去仰賴人工統計的印量資訊轉化為可視化的管理數據，作為成本控管、設備配置及管理政策調整的依據。
身分融合：人臉辨識升級權限防護
在「安心YAY」的架構基礎上，金儀整合人臉辨識技術，建立了「使用者本人」與「設備存取權限」的唯一強連結，徹底消除卡片轉借、帳號共用等潛在資安漏洞。從IT端點防禦、辦公設備控管到精準身分辨識，金儀全面打通多元辦公場景，高度契合科技業、金融機構及公務機關對高階資安與文件合規的嚴苛要求。
安心YAY整合人臉辨識系統，讓使用者於設備端透過臉部辨識完成身分驗證，強化設備使用權限管理。