全面改善文件輸出浪費
•使用者影、印紀錄查詢
管理者可透過系統頁面查詢各台事務機設備使用狀況、使用者的影列印紀錄,還可以針對公司內部的特定專案設立專屬的專案編號,以記錄專案所產生的影列印費用,讓您更全面掌握公司印量成本。
•印量控管
公司可採取積極主動的印量政策,設定個人或部門合理的影列印數量,以合理節約公司印量成本高漲問題。
提升印量統計工作效率
•多樣化印量報表輸出
管理者可依個人需求,自訂印量報表的統計欄位,並輸出成不同的電子檔案格式(CSV /Excel / Word / PDF),以符合各種管理業務上的需要。
•印量儲值
針對使用者付費的單位或組織,提供印量儲值頁面功能協助企業迅速完成使用者的印量加值,減少人工張數計費的不便利。
優化你的文件輸出流程
•卡機整合,漫遊取件
為提升文件輸出的便利與安全,系統可與事務機所加裝的感應卡機連線,讓員工可在持有感應卡片的情況下,至不同事務機設備進行感應取件,感應卡片還可與公司常見的員工卡、門禁卡、等整合,降低使用者攜帶多張卡片的不便。
•指定取件
在相同的網域下,使用者可設定代理人協助取得文件,並更貼心的提供Email自動通知功能,讓代理人即時掌握取件訊息。
強化文件輸出安全
•列印內容監控
可針對部門或特定使用人員的列印內容進安全監控,系統將會自動轉存監控對像的每份列印內容成PDF檔,以供管理者追蹤備查。