企業節省成本也別忽略小地方!每天都會使用的影印機,是否做好列印管理、列印控管呢?設定機密列印功能,減少不必要的浪費,更能確保文件安全。

請依以下步驟操作:

STEP 1. 檔案列印操作步驟
1. 點選左上角[檔案]
2. 點選[列印]
3. 點選[印表機內容]

[ 列印 ] Q. 機密列印功能怎麼設定?如何使用機密列印做好列印管理?

STEP 2. 在印表機內容 >列印喜好設定中,選擇機密列印輸出
4. 點選>[基本的]
5. 點選[輸出方式]下拉選單> 選擇[機密列印]

[ 列印 ] Q. 機密列印功能怎麼設定?如何使用機密列印做好列印管理?

STEP 3. 在使用者設定輸入機密列印的ID和密碼
6. 在機密列印選項中,輸入機密列印ID和密碼
7. 點選[確定],之後按正常方式執行列印

[ 列印 ] Q. 機密列印功能怎麼設定?如何使用機密列印做好列印管理?

STEP 4. 在機器端面板執行機密列印取件
8. 選面板右上方的[選單]
9. 點選[檔案箱]

[ 列印 ] Q. 機密列印功能怎麼設定?如何使用機密列印做好列印管理?

STEP 5. 選擇檔案箱系統功能
10. 點選[系統]

[ 列印 ] Q. 機密列印功能怎麼設定?如何使用機密列印做好列印管理?

STEP 6. 選擇檔案箱安全列印功能
11. 點選[安全列印]

[ 列印 ] Q. 機密列印功能怎麼設定?如何使用機密列印做好列印管理?

STEP 7. 輸入機密列印ID密碼
12. 輸入機密列印ID密碼

[ 列印 ] Q. 機密列印功能怎麼設定?如何使用機密列印做好列印管理?

STEP 8. 進入機密列印檔案箱
13. 選擇檔案箱圖示,出現待列印文件

[ 列印 ] Q. 機密列印功能怎麼設定?如何使用機密列印做好列印管理?

STEP 9. 點選欲列印的檔案,再點選列印輸出
14. 點選欲列印的檔案
15. 點選列印,資料直接輸出

[ 列印 ] Q. 機密列印功能怎麼設定?如何使用機密列印做好列印管理?

補充說明

ID:1-16位,英文或數字皆可,英文有大小寫之分
密碼:1-60位,英文或數字皆可

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