落實企業資訊安全，從日常做起！當您需要掃描重要文件時，建議使用影印機的「加密 」功能，透過影印機簡單的操作，即可為掃描檔建立密碼，為您的企業資安多加一層防護！
請依以下步驟操作：
![[ 掃描 ] Q. 如何將文件掃描加密？3步驟完成影印機掃描加密設定]( "[ 掃描 ] Q. 如何將文件掃描加密？3步驟完成影印機掃描加密設定")
請依以下步驟操作：
STEP 1. 進入掃描模式
1. 點選［掃瞄/傳真］![[ 掃描 ] Q. 如何將文件掃描加密？3步驟完成影印機掃描加密設定](/storage/architecture/page~107/page~115/page~129/2025/1013/result_K1.png "[ 掃描 ] Q. 如何將文件掃描加密？3步驟完成影印機掃描加密設定")
STEP 2. 開啟掃描加密功能
2. 點選［檔案格式］![[ 掃描 ] Q. 如何將文件掃描加密？3步驟完成影印機掃描加密設定](/storage/architecture/page~107/page~115/page~129/2025/1013/result_K2.png "[ 掃描 ] Q. 如何將文件掃描加密？3步驟完成影印機掃描加密設定")
3. 點選［PDF］
4. 點選［PDF細節設定］
![[ 掃描 ] Q. 如何將文件掃描加密？3步驟完成影印機掃描加密設定](/storage/architecture/page~107/page~115/page~129/2025/1013/result_K34.png "[ 掃描 ] Q. 如何將文件掃描加密？3步驟完成影印機掃描加密設定")
5. 點選［加密］
![[ 掃描 ] Q. 如何將文件掃描加密？3步驟完成影印機掃描加密設定](/storage/architecture/page~107/page~115/page~129/2025/1013/result_K5.png "[ 掃描 ] Q. 如何將文件掃描加密？3步驟完成影印機掃描加密設定")
STEP 3. 輸入密碼
6. 點選［開啟］7. 輸入密碼
8. 點選［V］
![[ 掃描 ] Q. 如何將文件掃描加密？3步驟完成影印機掃描加密設定](/storage/architecture/page~107/page~115/page~129/2025/1013/result_K678-2.png "[ 掃描 ] Q. 如何將文件掃描加密？3步驟完成影印機掃描加密設定")
3. 點選［PDF］
4. 點選［PDF細節設定］
5. 點選［加密］
7. 輸入密碼
8. 點選［V］
