字級:
小字級
中字級
大字級

設備解決方案

新年大掃除|辦公設備(影印機/印表機)保養清潔注意事項

除舊佈新大作戰!辦公設備保養不能少

不免俗的,2021放春假前辦公室總要全體動員來個大掃除,諺語說得好:「大拼厝,才會大富貴」,將沉積一整年的厚重灰塵,以及很少使用的空間和暗角打掃一番迎接新氣象,讓幸運的氣息散發在每個角落,騰出更多的空間接納幸福,迎接牛轉新機的一年。

 

別忘了陪伴上班族365天的辦公設備:影印機/印表機,長期使用總會累積灰塵,善用印表機噴頭清潔的功能,做好辦公設備保養,可以有效提升辦公效率哦。金編分享5個簡易清潔和辦公設備保養小撇步,一起打造怦然心動的辦公環境吧!

 

第一步 公共空間:辦公設備保養、影印機清潔及印表機清潔

- 機器設備關機,將插頭拔除

- 清潔原稿台玻璃與控制面板

- 清潔外蓋及原稿襯墊

- 用吸塵器或刷子清潔過濾網

影印機保養、印表機維護通通搞定

●小提醒:想要減少春節大掃除的負擔,金編建議辦公室可設置值日生,定期清潔影印機、印表機維護,就可以輕鬆迎新年。

第二步 取出所有物品,一目了然

收納的第一步就是要好好檢視所有物品,並將之一一清潔,也可順便將清空的櫃子、抽屜好好擦拭,許多人常抱怨辦公室空氣不好或經常打噴嚏,其實都是長期累積的粉塵導致而產生過敏,好好打掃一番,就能改善過敏症狀囉~

●小提醒:大多辦公室都是開放式的,所以每位同仁都要有共同維護辦公環境,辦公起來才舒心哦

第三步 斷、捨、離原則

斷捨離的過程要不斷問自己「這個東西真的用得到嗎?」,陳年文件、多餘的文具、過期的筆記本等等,仔細想想其實需要的東西沒有那麼多,留下真正需要的工具,才能發揮物品的最大效用,也能換來乾淨的辦公環境。

第四步 重新收納

可以依照使用習慣把經常使用的物品放在最容易取得的地方,並將物品分門別類裝進收納盒,給他們「專屬的家」,才不會收完很快又變亂。

●小提醒:以一般常見的辦公桌三層櫃來說,最上層可以放常用的文具、名片或印鑑;中層放置保健品、茶包、零食等個人用品;最下層通常最深,可以放包包或是不常使用的大型文件。

第五步 裝飾

把辦公桌打掃乾淨整齊後,可以裝飾一兩隻自己喜愛的公仔或綠色植物,既賞心更悅目。

同場加映:面對大掃除,12星座的反應是?

白羊座:心血來潮時

金牛座:一星期整理一次

處女座:每天都要整理

射手座:讓阿姨打掃

獅子座:讓家人打掃

天蠍座:三天一次

天秤座:無聊的時候才打掃

雙子座:瘋玩到忘了打掃這件事

摩羯座:整理衛生是有規劃的

雙魚座:打掃是另一半的事

水瓶座:有空就打掃

 

延伸閱讀:

2021最新防疫商品Top 6-熱顯像儀&門禁系統推薦

影印機租賃常見10大問題FAQ

上班族必看連假懶人包!2021請假攻略,彩色影印機輕鬆印

 

歡迎至金儀辦公新森活展廳體驗多元的IoT智能辦公商品,金儀提供印表機、雷射印表機、彩色影印機租賃方案,欲了解bizhub i系列彩色影印機價格歡迎於下方留言,或致電4128-566由專人為您服務!

 

我要留言

歡迎您留下聯絡資訊,我們將由專人與您聯繫

輸入驗證碼
TOP
在線客服
客服時間
週一至五 08:30-18:00
4128-566 (手機撥打請加02)
關閉