「合併列印」，是結合Word與Excel的應用，將Excel作為資料來源，Word作為讀取和輸出，並使用合併列印功能，常見適用薪資單、標籤、信封（收件人和地址）、畢業證書等。也就是說若有1-2個固定欄位資料需變動，即可使用合併列印功能完成。
職場必學技能—善用Word合併列印處理大量資料
不管是舉辦校友會需要的活動邀請卡（函）、百貨公司節慶優惠型錄，或是人資發送薪資單，上述情境都有同樣特色：大量資料屬於固定欄位，只要學會使用合併列印搭配多功能事務機，就能輕鬆完成庶務作業。
「小花有100份信件需寄送，過往人工手寫或是一筆一筆key資料（姓名、地址），難免有誤且需花費大量時間，該怎麼樣提升工作效率？」
金編解答
其實只要善用Word的合併列印，匯入已建置好收件人資料的Excel檔（包含姓名及地址），自動將資料套用到對應欄位中，大量信件一次搞定，省下一半以上時間！
合併列印＋影印機操作4步驟，推薦給需要處理大量資料的你！
1. 開啟Word檔，點選版面配置→紙張→輸入紙張尺寸，例19cm x 28cm→確定（依收件人及收件人地址編排列印的資料）→郵件→啟動合併列印→逐步合併列印精靈
2. 點選下一步：開始文件→下一步：選擇收件者點選→瀏覽→（匯入收件人清單Excel檔）確定→（資料無誤）確定→下一步：寫信
3. 其它項目→選擇插入相對應的資料欄位→插入→下一步：預覽信件→下一步：完成合併→編輯個別信件→點選全部確定
4. 檔案→選擇影印機／印表機→列印→面板顯示”沒有符合的紙張尺寸” →信封封口朝外、印面朝下置放→完成，影印機即會開始列印
（延伸閱讀：影印機／事務機的圖示小貼心，你注意到了嗎？）
學習小技能「合併列印」充實自己，這招可以提升工作效率！
職場價值UP，好感度★★★★★
辦公好夥伴：影印機推薦
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bizhub 367 |
bizhub C227 |
bizhub C360i |
| 是否具環保標章 |
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| 規格 |
● 多功能黑白影印機
● 黑白36張／分鐘
● 7吋觸控9國語言顯示
● 雙面／小手冊列印
● 彩色掃描45面／分鐘
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● 多功能彩色影印機
● 彩色／黑白22張／分鐘
● 7吋觸控9國語言顯示
● 長紙張彩色列印
● 彩色掃描45面/分鐘
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● 多功能彩色影印機
● 彩色／黑白36張／分鐘
● 10.1吋觸控9國語言顯示
● LED燈狀態顯示
● 彩色掃描100面/分鐘
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| 適用產業／印量 |
服務／通路／物流 |
電子／資訊／通訊 |
食品／餐飲／營建／水泥 |
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