數位平台,讓企業人事管理費用節省50%以上
市面上HRM系統五花八門,舉凡出缺勤管理、薪資計算等人事管理功能都面面俱到,但也別忘了最根本的企業營運成本指標-人事成本。
人事成本該怎麼省?是企業主與HR部門的大哉問,如果你也是每次開會都在討論這題,那麼快跟著金編一起動手算算看,揭開人力資源管理系統如何協助企業節省人事管理成本吧!
假設一名員工月薪3萬元,年終粗抓2個月,人事管理費用包含:
1. 勞保、健保、退休金、就業保險,約占月薪20%
2. 伙食、津貼、加給
3. 職工福利、旅遊、尾牙、教育訓練
4. 三節禮金、生日禮金、年終獎金
一名月薪3萬元的同仁,實際人事成本約略值如下表:
|
年 |
月 |
日 |
成本 (約略) |
49.2萬 |
4.1萬 |
1,800元 |
根據上表,若企業使用傳統薪資計算模式,每逢月底手動核對紙本出缺勤紀錄(請假卡、出差單等),薪資計算作業需花費3~5個工作天才可完成,換算人事成本竟高達5,400元以上。HR費時又費力,為了準時發薪水可能還得加班,對企業來說也是筆可觀的費用支出呢!
企業主應該沒想到光是「算薪水」就要花這麼多的人事成本吧(汗)。
別擔心!選擇使用雲端人資系統,出勤管理、薪資計算快速完成作業,對比之下僅需1天即可完成(人事成本約1,800元),節省下來的時間可以讓HR更加專注投入人才招募、教育培訓等,協助企業成長茁壯。
(延伸閱讀:10人~100人企業都用哪種人資系統?)
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