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雲端解決方案

人資專欄|告別傳統打卡,企業推薦使用考勤系統的3大關鍵

還在用傳統打卡鐘嗎?是否有以下3大出缺勤管理痛點

在指紋機、線上打卡、LINE打卡興起之前,企業大多使用「打卡鐘」管理出缺勤,雖然打卡鐘採購方便、使用簡單,但別忘了紙本出缺勤資料不易整合的致命痛點,人資夥伴是否想到月底加班忙碌的光景,心有戚戚焉?若公司正在評估使用考勤管理系統,金儀整理3大關鍵出缺勤管理痛點,也可納入評估考量哦。

 

痛點一、出勤紀錄整合不易

使用打卡鐘紀錄出缺勤,月底薪資計算需統計打卡片的工作時數,若有異常出缺勤情況產生,例如:忘記打卡、加班時數過長,光檢查糾錯就耗費大量時間。

HR心聲:算薪水一定要花三天嗎?

 

痛點二、薪資計算須核對紙本

堆積如山的紙本請假單、加班單、出差單,光核對出缺勤紀錄就花至少2天,如果管理全台多門店…那出缺勤資料厚的像是要出書。

HR心聲:出缺勤管理這條路好漫長

 

痛點三、遲到/加班紀錄難管理

實體打卡(打卡片)時常面臨代打卡、加班不實等違反勞基法規定的情況,若不能有效防範,當勞檢開罰時可謂得不償失!

HR心聲:代打卡防不了,怎麼辦?

 

想有效降低人事管理成本,出缺勤管理推薦「金儀雲端人資系統」

(延伸閱讀:10~100人公司都用哪種人資系統

 

考勤管理系統推薦-金儀人資系統多元整合打卡系統

金儀提供人資系統可以整合多種考勤系統,出缺勤管理更即時、有效;人資系統可整合以下4種打卡系統:

 

一、線上打卡、LINE打卡

手機就是打卡機,遠距辦公、居家辦公WFH透過線上打卡或LINE打卡,出缺勤紀錄上雲端,即時掌握員工出勤狀況便於管理。

 

二、指紋機、門禁卡片刷卡

指紋生物識別、單一門禁卡片可防止代打卡,中小企業門禁考勤管理推薦,整合人資系統減少人工核對請假單據、打卡片,人事管理有效率。

 

三、APP定位打卡

適用外勤團隊出缺勤管理,因業務需求在外東奔西跑的員工,APP定位打卡透過GPS定位,紀錄打卡時間與地址。適用多方店、多工廠管理出勤。

 

四、人臉辨識系統打卡

零接觸設備推薦人臉辨識打卡,動態活體辨識、多人同步辨識、99.5%精準辨識,上班刷臉方便也安心,有效杜絕代打卡情況。

(延伸閱讀:人臉辨識系統十大FAQ

 

門禁考勤Q&A

Q:公司編制有實習生、外籍員工,上班時數規定不同,該選哪種門禁系統?

A:金儀推薦雲端人資系統,支援LINE打卡、APP打卡功能,設定不同班別時數,出勤異常系統自動示警;出缺勤資料數位化,月底薪資計算更快速,考勤系統價格請洽4128-566。

 

Q:同仁實際有遲到紀錄,但打卡片卻顯示出勤正常,代打卡情況如何有效預防?

A:推薦採用指紋機或人臉辨識系統,運用生物辨識科技有效防止員工代打卡。人臉辨識系統價格請洽4128-566。

 

Q:考勤管理系統推薦?考勤系統價格、怎麼安裝?

A:金儀提供多元門禁考勤系統,依您的需求推薦適用打卡系統,出缺勤管理系統推薦、考勤系統價格歡迎電洽4128-566由專人為您服務。

 

金儀提供雲端解決方案,協助企業數位轉型、出缺勤管理更便利,依使用人數客製人資系統價格方案,更多考勤管理系統推薦,歡迎於下方留言板或電洽4128-566由專人為您預約人資系統/門禁系統展演。

 

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