PDF掃描加密PDF真的安全嗎?掃描加密功能守護文件安全!
辦公族最熟悉的文件四大天王:Word、Excel、PowerPoint、PDF
其中,為了文件不被修改/增刪,我們習慣用PDF來傳送或保存重要檔案。但!PDF真的萬無一失嗎?
利用影印機掃描加密功能—為文件安全多上一道鎖!
機密文件再也不用印出來鎖在抽屜裡囉!
KONICA MINOLTA影印機提供掃描加密功能,文件掃描成電子檔後,需有權限密碼才可開啟閱覽,文件資安交給金儀把關!
KONICA MINOLTA影印機PDF加密掃描操作步驟如下:
1.置放掃描文件後並於掃描待機畫面點選[檔案格式]"PDF"
2.點選 [PDF細節設定]
3.點選 [加密]
![](https://www.oa-world.com.tw/files/file_pool/1/0I297304827974766861/20181024-pic2.jpg)
4.按[加密]+[開啟]並點選”密碼”欄的鍵盤
5.輸入檔案開啟密碼
6.密碼確認[打勾]
![](https://www.oa-world.com.tw/files/file_pool/1/0I297304828153514816/20181024-pic4.jpg)
7.輸入密碼
8.按[打勾]+[啟動]即完成掃描
![](https://www.oa-world.com.tw/files/file_pool/1/0I297304829697483843/20181024-pic5.jpg)
9.當於電腦接收到掃描檔案時並點選開啟,即會顯示要求輸入”密碼”
![](https://www.oa-world.com.tw/files/file_pool/1/0I297315042450066442/20181024-pic6.jpg)
此外,若於步驟4點選”權限密碼”欄的鍵盤,還能設定限制檔案列印、頁面刪修功能,進一步確保檔案的資訊安全
10.輸入密碼
11.點擊變更許可
12.選擇需要的編輯權限
![](https://www.oa-world.com.tw/files/file_pool/1/0I297304829876231898/20181024-pic9.jpg)
![](https://www.oa-world.com.tw/files/file_pool/1/0I296439900853012146/20181024-pic11.jpg)
金儀提供完整文件解決方案,影印機掃描加密解決文件資安問題,任何有關KONICA MINOLTA影印機使用上的問題,都可以於下方「留言板」留言告訴我們!
*註:觸控面板機種具此功能,上述介紹以 bizhub C308 機型介紹為例,但不同型號所顯示的位置、文字略有差異。