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MagicShow印量管理系統
管理挑戰
計費及成本管控計費及成本管控
商品簡介
MagicShow印量管理系統提供優異的印量統計和報表輸出功能,除了可以有效改善上述文件浪費的問題,更可以協助您完整掌握影、列設備輸出印量,優化整體文件輸出流程,讓您和同仁的工作效率獲得迅速提升。
產品概述

身為公司的管理者您是否留意到,一般員工在影列文件時,常會因檔案版本印錯、格式不對齊、或是彩色印成黑白等問題,造成過多的文件輸出浪費。又或在每月的成本檢討的會議中,面臨居高不下的印量費用,卻無從追查各台機器費用的成因,造成管理上的諸多不便。MagicShow印量管理系統提供優異的印量統計和報表輸出功能,除了可以有效改善上述文件浪費的問題,更可以協助您完整掌握影、列設備輸出印量,優化整體文件輸出流程,讓您和同仁的工作效率獲得迅速提升。

功能特色
全面改善文件輸出浪費

•使用者影、印紀錄查詢

管理者可透過系統頁面查詢各台事務機設備使用狀況、使用者的影列印紀錄,還可以針對公司內部的特定專案設立專屬的專案編號,以記錄專案所產生的影列印費用,讓您更全面掌握公司印量成本。

•印量控管

公司可採取積極主動的印量政策,設定個人或部門合理的影列印數量,以合理節約公司印量成本高漲問題。

提升印量統計工作效率

•多樣化印量報表輸出

管理者可依個人需求,自訂印量報表的統計欄位,並輸出成不同的電子檔案格式(CSV /Excel / Word / PDF),以符合各種管理業務上的需要。

•印量儲值

針對使用者付費的單位或組織,提供印量儲值頁面功能協助企業迅速完成使用者的印量加值,減少人工張數計費的不便利。

優化你的文件輸出流程

•卡機整合,漫遊取件

為提升文件輸出的便利與安全,系統可與事務機所加裝的感應卡機連線,讓員工可在持有感應卡片的情況下,至不同事務機設備進行感應取件,感應卡片還可與公司常見的員工卡、門禁卡、等整合,降低使用者攜帶多張卡片的不便。

•指定取件

在相同的網域下,使用者可設定代理人協助取得文件,並更貼心的提供Email自動通知功能,讓代理人即時掌握取件訊息。

強化文件輸出安全

•列印內容監控

可針對部門或特定使用人員的列印內容進安全監控,系統將會自動轉存監控對像的每份列印內容成PDF檔,以供管理者追蹤備查。

系統需求
中央處理器Intel Core 2 Duo 2.5GHz以上
記憶體 RAM2GB以上
系統安裝所需空間200MB
硬碟建議空間80GB以上
系統資料庫MS SQL Server 2005/2008
網頁伺服器IIS
伺服器支援作業系統Windows Server 2003 32位元 Windows Server 2003 R2Windows Server 2008 32/64位元Windows Server 2008 R2
產品影片

下載專區 下載專區
說明 語言 大小 更新日期 版本 下載
MagicShow 2.1 操作手冊 中文 1.11MB 2017-05-16 下載
MagicShow2.0型錄 中文 1.55MB 2017-05-16 下載

成功案例

南部護理專科學校於民國60年創校,歷經多次改制由高職逐步升格為專科學校,學校人數約2000人。此次我們實地拜訪生活輔導組的孫老師,詢問平時處理文件的情形,以及使用Paperport後所改善的情形。
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