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PaperPort Professional 14多國語言版
管理挑戰
文件擷取及工作流程文件擷取及工作流程
商品簡介
PaperPort是一套適用於個人電子桌面運用,做到個人文件管理的最佳化軟體。PaperPort可將手邊厚重的文件和相片轉換成可管理的數位檔案,不僅減少紙張的浪費,更方便讓您快速查詢、使用與共享。停止將時間浪費在辦公室與家中尋找零散的紙件。
產品概述

辦公室內常用的文件搜尋、重整、編修,紙本文件做不到、做不好的,PaperPort幫您做到了!! PaperPort是一套適用於個人電子桌面運用,做到個人文件管理的最佳化軟體。PaperPort可將手邊厚重的文件和相片轉換成可管理的數位檔案,不僅減少紙張的浪費,更方便讓您快速查詢、使用與共享。停止將時間浪費在辦公室與家中尋找零散的紙件。

PDF跨平台、支援更多的安全設定的等性,讓PDF格式成為現代最被廣泛使用的電子文件交換格式,且早已成為電子文件瀏覽的標準。PaperPort支援完整及標準的PDF文件功能,是最物超所值的PDF文件軟體。

功能特色
以簡馭繁的介面設計

•  『傳送到列』功能快捷列(Send-to-bar)

有如功能快捷列,將所有可用的影像應用程式自動列出,您只要將檔案拖拉至應用程式的圖示內,就可自動執行程式,無需再切換視窗作業,加快工作處理速度。

•  類Windows檔案總管介面

採用如Windows檔案總管的資料夾目錄結構,使用者沒有學習適應的問題。

最精簡的步驟,最自動的工作模式

•  掃描單鍵設定

在事務機上一個掃描工作需要經過3~5個步驟才能夠完成,PaperPort提供了掃描記憶單鍵,讓您的\掃描工作一鍵OK,瞬間幫您達成任務!!

•  Desktop Delivery文件快遞

偵測指定的e-mail收件夾及網路資料夾,自動抓取檔案至Paperport資料夾內,節省手動儲存的麻煩,及降低人為忽略的可能。

快速找到你要的檔案

•  資料夾色彩管理

將資料夾標上顏色,第一眼就能辨識出不同的資料夾分類,大幅縮小查找的範圍。

•  資料夾書籤

將常用的資料夾設成書籤,不用再透過層層的資料夾才能存取,到書籤工作區就能直達目的地,能用最快的速度存取資料。

•  縮圖檢視模式

進到資料夾,使用檔案縮圖檢視模式,不需要打開檔案就可以大致判斷檔案的內容,達到快速查找或快速作業的目的。

•  All-in-One搜尋

忘記檔名找不到檔案嗎?只要輸入印象中檔案內容中的任何一個字詞,All-in-One搜尋能快速列出所有相關檔案,找到檔案,讓您趕快繼續完成未完成的工作。

文件快速重製、擷取、編修、再運用

•  轉檔成可編輯Office格式

可將不同格式檔案直接轉檔成PDF格式文件,便於彙整及管理;也可以將收到的PDF文件轉檔成可編輯的Word(.doc)、Excel(.xls)及Powerpoint(.ppt)等格式,讓你即使在沒有原始電子檔的情形下,仍可自行重製使用。

•  掃描影像優化:SET及Image Viewer

掃描文件來源為影像品質不佳之原稿,SET(Scanner Enhancement)提供了各種的影像優化工具,搭配Image viewer即時將影像調整至最佳的可閱讀狀態。

•  文件合併、編排及拆分

想要把好幾份文件整合成一份,以方便一份一份打印裝訂? PDF文件可在預覽模式下用拖拉的方式進行合併、頁面順序調整及頁數拆分,就跟紙本作業一樣方便。

•  文件註解及標示

整合好的PDF文件,可在頁面上張貼附註,補充說明,或是用螢光筆等功能,將重點部份加以標示,讓閱讀人更能理解文件內容,快速掌握重點。

•  文件擷取及文字辨識OCR

電子文件經過全文辨識(OCR)後,可將文件上的文字全部擷取出來重製使用,大幅降低重新輸入文字資料的時間。

•  電子表單Form Typer

你常填寫紙本表格嗎? 紙本表格需要實體櫥櫃存放,不同書寫習慣也可能造成閱讀困難,填寫後保存也需要另外的處理流程。FormTyper可直接把紙本文件轉換成可填寫的電子表單,表單內容可即時更新,也可以在電腦上直接使用、傳遞及保存,大幅改善了工作流程。

個人文件管理升級-文件資安及雲端應用

•  PDF文件安全性

電子檔案中如有特別需要保護的機敏內容,如個人資料等,Paperport可以將檔案『上鎖』,即使檔案不小心外洩,或遭不當竊取,沒有密碼就無法開啟檔案。

•  雲端服務整合(Evernote、Google Docs、Amazaon S3等)

提供Evernote雲端記事本的快速上傳連結

系統需求
系統需求• 處理器Intel Pentium等級以上
• 記憶體1 GB Ram
• 700 MB硬碟空間
支援作業系統• Windows 8 32位元或64位元
• Windows 7 32位元或64位元
• Windows Vista 32位元及64位元SP2或以上
• Windows XP 32位元SP3
產品影片

下載專區 下載專區
說明 語言 大小 更新日期 版本 下載
PaperPort14使用手冊 中文 1.38MB 2017-05-16 下載
PaperPort型錄-金儀 中文 1.91MB 2017-05-16 下載

成功案例

此博物館自民國 77 年倡議興建,至民國 89 年 11 月 26 日正式開館啟用,歷時 12 年,是第一座以陶瓷為主題的專業博物館。除致力於臺灣陶瓷文化,提升地方產業及形象,推展現代陶藝創作,促進國際交流;更積極參與臺灣陶瓷文化之調查與維護工作,提供研究及教育推廣。
該公司成立於2012年,是由全球最大房仲品牌「世紀不動產」轉投資的履約保證公司,主要提供不動產交易市場,有關買賣雙方價金履約保證和購屋後的整合性服務,確保買賣雙方在交易過程的保障。

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