列印管理，節費高手影印機列印節費第1步：做好列印管理
企業營運少不了設備採購，影印機挑選更為重要，在一片費用控管聲浪中，如何透過作業流程的改造，降低營運成本？『智能列印管理』，影印機推薦KONICA MINOLTA用戶認證/部門管理功能。
以KONICA MINOLTA影印機bizhub C258為例，當啟用『用戶認證管理』功能後，面板顯示如下：
1.當有文件要列印時，開啟檔案→列印
① 確認【認證/部門管理】使用者名稱與密碼輸入正確
② 【輸出方式】選擇『帳號&列印』後點選確定送出列印資料
2.此時影印機不會直接列印輸出！於面板輸入『使用者名稱』與『密碼』後，可選擇①［在登出後列印］或②［登入沒有列印］
［登出後列印］—提高文件機密性
① 選擇［登出後列印］，可確保文件輸出後即時領取，提高文件機密性，減少文件孤兒產生。
② 點擊登錄後立即列印文件。
［登入沒有列印］—再次確認文件是否正確
① 選擇［登入後沒有列印］，可以再次檢閱欲列印之文件是否正確，避免錯誤列印，減少浪費。
② 點擊登錄後進入功能表。
［ID＆列印］—刪除不必要的輸出
選擇［ID＆列印］後，選取欲刪除的檔案後→直接點選刪除。
有時候操作太快時，難免誤點『列印』，使用［ID＆列印］功能，不僅可避免不必要的文件輸出，還能為環保愛地球盡一分心力！
想試用或洽詢其他功能？快於下方留言板留言告訴我們，或撥打客服專線4128-566。
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